Qu’est-ce qu’un alias ?

Un alias permet de renommer les formations ou les groupes de formations directement depuis l’onglet dédié. Cela facilite la gestion et l’organisation des différentes formations en leur attribuant des noms plus pertinents ou plus faciles à identifier.

Accéder à la section des alias

Vous pourrez alors voir le nombre de formations dans la base de données (de toutes les années cumulées), et surtout la possibilité de choisir entre les alias de formations et de groupes.

Menu principal

Éditer les alias de formation

Vous pouvez voir les alias actuels et les modifier selon vos besoins.

Éditer les alias de formation

Pour vous simplifier les traitement, des couleurs ont été ajoutées aux alias. Les alias peuvent être :

  1. Générés automatiquement (couleur orange)
  2. Non modifiables (couleur gris)
  3. Changés par l’utilisateur (couleur blanche)

Éditer les alias de formation Ici, tout ce qui est en orange a été trouvé automatiquement par le programme

Chaque alias peut être modifié pour mieux correspondre à vos besoins organisationnels.

Changer les groupes de formations

Vous pouvez voir tous les groupes de formations existants et leurs alias respectifs grâce à la colonne de droite. Sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier. Le groupe doit correspondre au début du nom de la colonne du fichier, sinon, cela risque de casser le programme. Le groupe doit être choisi afin de catégoriser la formation.

Menu principal

Par exemple, ici la formation s’appelle “Licence sélective DD Maths Informatique”. Le programme a trouvé trois groupes différents :

  • Licence sélective
  • Licence sélective DD
  • Licence sélective DD Maths

Car d’autres formations commencent par ces groupes (voir capture d’écrans). Par défaut, le groupe choisi sera “Licence sélective DD Maths”, car c’est le plus long.

Pour réduire le nombre de groupes et ne pas perturber les élèves, il faudrait choisir “Licence sélective” et laisser “DD Maths” en tant que sous-catégorie.

Les alias de groupes permettent une meilleure organisation et une navigation plus intuitive dans la base de données.